Documentaliste et chargé de médiation numérique à l’Infothèque de l’UPI René Cassin de Lyon

UPI René Cassin

Janvier 2010 – actuellement

Présentation

Je travaille depuis janvier 2010 à l’infothèque de l’Université Professionnelle Internationale René Cassin de Lyon (communément appelé UPI René Cassin ou UPIL).

L’UPI René Cassin est un regroupement d’établissements d’enseignement supérieur privés regroupant :

  • Le groupe IGS, comprenant plusieurs écoles :
    • IGS Ecole,
    • IGS Formation Continue,
    • ESAM,
    • CFA,
    • CIEFA (Rhône-Alpes),
    • IMIS,
    • ISCPA.
  • Le groupe IDRAC :
    • IDRAC Ecole,
    • IDRAC Formation Professionnelle,
    • IDRAC Formation Continue,
    • SUP DE COM,
    • IET,
    • ESAIL.
  • Le groupe 3A :
    • 3A,
    • ICL
  • L’IFAG,
  • L’IEFT,
  • Le CEFAM.

Avant de devenir documentaliste en CDI, j’ai tout d’abord occupé les postes suivants :

  • Aide-documentaliste (intérim),
  • Documentaliste (CDD),
  • Assistant de l’Infothèque / chargé de l’accueil (CDD).

Tâches effectuées

Gestion quotidienne de l’Infothèque

Parmi les tâches quotidiennes de l’Infothèque :

  • Accueil,
  • Participation au système de prêt : emprunt, réservation, prolongation, retour de documents ,
  • Participation à la gestion du SIGB Alexandrie (version 6) puis Kentika (version 1.5.4),
  • Aide à la recherche bibliographique,
  • Recherches spécifiques,
  • Bulletinage et numérisation des sommaires des revues,
  • Rangement du fonds,
  • Assistance pour l’utilisation du matériel informatique,
  • Visites de l’Infothèque (une vingtaine de visites personnellement assurée par an, à des groupes d’étudiants allant de six à 30 personnes),
  • Réalisation de dossiers divers, par exemple une étude de faisabilité concernant la création d’une vidéothèque (aspects juridiques, coûts, etc.), un dossier sur le droit de prêt,

Gestion de fonds documentaires

Je suis responsable de trois fonds d’ouvrages (choix des acquisitions en lien avec les experts délégués par les écoles, équipement, catalogage et indexation des ouvrages, désherbage et maintien de la cohérence des collections) ;

  • Langues,
  • Informatique,
  • Usuels.

Je suis également responsable d’une partie du fonds périodiques (choix des nouveaux titres, relances en cas de numéros manquants, archivage) :

  • Revues en langues étrangères,
  • Revues en emploi / Formation,
  • Revues d’architecture et de décoration,
  • Revues sur l’environnement et la biodiversité.

Enfin, je gère les mémoires numériques des écoles 3A et ISCPA (communication avec le référent de chaque école, accompagnement à la conversion des mémoires, indexation et intégration des mémoires dans l’outil Kentika).

Médiation numérique

  • Administration de la partie web du logiciel Kentika,
  • Administration des Netvibes de l’Infothèque,
  • Formation des membres de l’équipe de l’Infothèque aux outils du web 2.0,
  • Formation des étudiants et enseignants aux bases de données (Cyberlibris, Diane, Astrée, Amadeus, Factiva, CAIRN, etc.),
  • Mise en place d’un système de veille partagée avec newsletter automatisée,
  • Veille sur le milieu des bibliothèques et de la documentation, le e-learning, etc.,
  • Force de proposition pour développer de nouveaux services et produits.

 

En plus de ces activités, j’ai pris part à la réalisation de la première enquête de satisfaction de l’Infothèque à destination des étudiants et des enseignants :

  • Participation à la rédaction du questionnaire,
  • Import du questionnaire dans le logiciel Sphinx,
  • Création et dépôt d’un formulaire multimédia sur le serveur d’enquête de l’UPIL (le questionnaire était ainsi accessible à la fois en intranet et en extranet),
  • Dépouillement et analyse générale des réponses (900 réponses environ),
  • Dépouillement brut personnalisé pour chacune des 18 écoles.

Ayant occupé d’autres postes avant de devenir documentaliste, j’ai également pu effectuer les tâches suivantes :

  • Relances pour les emprunts en retard
  • Création de supports de communication,
  • Communication avec les écoles,
  • Gestion de commandes d’ouvrages.

Infotheque UPIL