Stage au SCD de l’Université du Maine

SCD de l'Universite du MaineAvril 2008 – Mai 2008

Présentation

Ce stage de deux mois au Service Commun de Documentation (SCD) de l’Université du Maine s’inscrit dans le cadre de la deuxième année du DUT GIDO (Diplôme Universitaire de Technologie Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations).

Pendant ce stage, j’avais pour mission de valoriser un fonds du SCD: la Documentation Européenne. Cette valorisation comportait deux aspects complémentaires. Tout d’abord améliorer le fonctionnement et la gestion du fonds, dont les procédures n’étaient pas clairement établies et qui nécessitait un important travail de désherbage et de classement. Des outils furent notamment crées à destination du personnel et des utilisateurs pour améliorer la gestion et l’utilisation du fonds.

Le deuxième de cette valorisation était la promotion du fond, à destination du public interne, la communauté universitaire de l’Université du Maine, mais aussi au public externe à celle-ci.

Tâches effectuées pendant la mission

  • État de l’art du fonds,
  • Étude des usagers, de leurs besoins, de leurs attentes et de leurs usages,
  • Désherbage du fonds (pilonnage, archivage, reclassement de certains documents, refoulement du fonds, correction des états de collection),
  • Création d’une nouvelle signalétique,
  • Conception d’un catalogue des périodiques en libre accès (proposé sur support papier, le local accueillant le fonds ne disposant pas de poste informatique en libre service),
  • Conception d’un catalogue destiné à la gestion du fonds (support numérique),
  • Correction de bugs sur l’OPAC du Service Commun de la Documentation, lesquels nuisaient à la visibilité du fonds,
  • Formation du personnel à la gestion du fonds (« mode d’emploi du fonds » et formation orale concernant certaines ressources électroniques; Europa.eu et les bases de données juridiques relatives à celui-ci),
  • Prospection de nouveaux publics pour le fonds: création d’une plaquette, prise de contact avec des publics potentiels).

Documents associés

Vous pouvez accéder au mémoire de ce stage via la page Mes réalisations.

BU Le Mans